Prowadź e-dokumentację i wymieniaj zdjęcia urazów z pacjentem bez naruszania RODO.
Od 2020 r. dokumentacja medyczna w fizjoterapii musi być elektroniczna (Rozporządzenie MZ z 6.04.2020). Ale „elektroniczna" nie znaczy „Messenger" — Ustawa o zawodzie fizjoterapeuty z 25.09.2015 zobowiązuje do zachowania tajemnicy zawodowej. Fotopliki dają Ci RODO-zgodny kanał na wymianę z pacjentem, ortopedą, NFZ.
Codzienne naruszenia RODO
- Messenger / WhatsApp z pacjentem — pacjent wysyła zdjęcie kolana po operacji, fizjoterapeuta odpowiada komentarzem. Meta ma metadane.
- Email z RTG — pacjent forwarduje zdjęcie od ortopedy do fizjoterapeuty. Ani strona nadająca, ani odbierająca nie mają E2E.
- Zdjęcia postawy w galerii telefonu — po godzinach terapii 200+ zdjęć różnych pacjentów w Google Photos (auto-sync to USA).
- Pendrive z dokumentacją do NFZ — noszone fizycznie między gabinetem a placówką NFZ, ryzyko zgubienia.
RODO-zgodny workflow
- Pacjent wysyła zdjęcie urazu — przez /dla-pacjentow link, szyfrowane w jego przeglądarce. Ty widzisz raz.
- Wymiana z ortopedą — RTG/MRI w obie strony, auto-delete 60s po obejrzeniu.
- Zdjęcia postawy do NFZ — protokół z oceny, plan terapii, bez noszenia pendrive.
- Własne notatki — zdjęcia kontrolne „przed/po" w plan Pro (30 dni retencji) + DPA w Business dla większych klinik.
Typowe scenariusze
Zdjęcia postawy pacjenta
Pacjent przed pierwszą wizytą wysyła 4 zdjęcia sylwetki (przód/bok/tył) — oszczędza 20 min wywiadu. Link znika po Twojej ocenie.
RTG/MRI od ortopedy
Fizjo potrzebuje zobaczyć obrazowanie przed rozpoczęciem rehabilitacji (zakaz niektórych mobilizacji przy określonych patologiach). Bezpieczna wymiana.
Konsultacja online
Pacjent zdalnie z daleka (Ukraina, emigracja) — wysyła zdjęcia blizny pooperacyjnej, otrzymuje zestaw ćwiczeń dopasowany do stanu.
Zdjęcia „przed/po" terapii
Pomiar postępu po 12 sesjach. Pacjent otrzymuje dowód skuteczności, dla Ciebie — portfolio do dalszej edukacji specjalistycznej.
Sprawozdanie do rozliczenia
Protokół z oceny funkcjonalnej + zdjęcia postawy do teczki pacjenta w NFZ. Bez pendrive.
Plan terapii dla kolegi
Pacjent przeprowadza się do innego miasta — wysyłasz kolejnemu fizjo plan terapii + zdjęcia wyjściowe + postępy.
Workflow fizjoterapeutyczny
Zdjęcie na telefonie
Fotografujesz uraz/postawę. Usuń EXIF (GPS, data) przez Metapho/Photo Exif Editor.
Upload fotopliki.pl
Telefon lub komputer — szyfruje się w przeglądarce. Bez konta.
Wyślij link do pacjenta/ortopedy
SMS lub istniejący email. Klient otwiera w 60s.
Odnotuj w e-dokumentacji
W systemie KIF: „konsultacja z dr X, plan uzgodniony 23.04".
Ustawa o zawodzie fizjoterapeuty + RODO + Rozporządzenie MZ
Art. 23 Ustawy o zawodzie fizjoterapeuty
Tajemnica zawodowa — obowiązek zachowania w tajemnicy informacji związanych z pacjentem. Narusza to każde wysłanie przez kanał, którego operator widzi treść.
Rozporządzenie MZ z 6.04.2020
Dokumentacja medyczna w fizjoterapii musi być prowadzona elektronicznie. Ale forma elektroniczna wymaga § 3 — odpowiednich zabezpieczeń technicznych.
RODO art. 9 ust. 2 lit. h
Dane o zdrowiu — podstawa: niezbędne do celów świadczenia opieki zdrowotnej. Wymaga szyfrowania (art. 32).
Ustawa o prawach pacjenta i RPP
Art. 26 — pacjent ma prawo dostępu do dokumentacji; elektroniczne udostępnienie nie wymaga dodatkowej zgody. Forma — bezpieczny kanał.
FAQ — dla fizjoterapeutów
Czy mogę prowadzić dokumentację pacjenta na WhatsApp?
NIE. WhatsApp (Meta) ma metadata w USA, brak DPA zgodnego z art. 28 RODO dla danych zdrowotnych, brak audit log. Naruszenie tajemnicy zawodowej + RODO. Alternatywa: Fotopliki dla wymiany zdjęć + dedykowany system e-dokumentacji (np. Medfile, Proassist) dla notatek.
Czy fotopliki spełniają wymagania e-dokumentacji KIF?
Fotopliki to KANAŁ PRZESYŁU zdjęć, nie system e-dokumentacji. Do kart pacjenta nadal potrzebujesz dedykowanego softu (który powinien mieć E2E lub lokalne szyfrowanie). Fotopliki uzupełnia — do wymiany zdjęć z pacjentem i innymi specjalistami.
Czy muszę mieć zgodę pacjenta na fotografowanie?
Tak, wyraźna zgoda na fotografowanie + cel przetwarzania. Zgodnie z art. 7 RODO — udokumentowana (pisemnie lub przez potwierdzenie w systemie). Zgoda może dotyczyć wyłącznie celów medycznych (dokumentacja postępów), nie marketingu.
Co z RODO gdy pacjent przyjeżdża z Ukrainy?
Pacjenci z Ukrainy (status ochrony uzupełniającej lub tymczasowej) — przetwarzanie ich danych medycznych w PL podlega RODO. Fotopliki EOG serwery (Francja) są OK dla pacjentów spoza UE przebywających w PL.
Ile kosztuje plan Business dla kliniki fizjo?
49 zł/mies brutto. Obejmuje: DPA zgodna z art. 28 RODO, subdomena (klinika.fotopliki.pl), audit log, 200 MB/plik, retencja do 30 dni, 5 fizjoterapeutów w zespole. Dla większych NZOZ-ów — plan Enterprise (custom).
Zobacz też
Zacznij dzisiaj
Darmowe 10 MB (wystarczy na zdjęcie postawy). Pro 19 zł/mies (50 MB + retencja). Business 49 zł/mies (DPA + subdomena + zespół).
Wyślij zdjęcie urazu bezpiecznie →Plan Pro (19 zł/mies): 50MB + wybór retencji + hasło na link. Plan Business (49 zł/mies): 200MB + DPA + audit log + subdomena.