Opis wynalazku, know-how, wniosek UPRP — bez wycieku własności intelektualnej do konkurencji.
Rzecznik patentowy obraca codziennie opisami wynalazków, dokumentacją know-how, rysunkami technicznymi. Każdy plik to nieujawnione rozwiązanie techniczne — wystarczy 1 wyciek, by konkurent zgłosił wniosek przed klientem (zasada „first to file"). Art. 14 Ustawy o rzecznikach patentowych nakłada tajemnicę zawodową bezterminowo. Plus tajemnica handlowa (art. 11 UoZNK). Fotopliki dają E2E + audit log.
Realne ryzyko kancelarii patentowej
- Opis wynalazku mailem do UPRP — pełen know-how technologiczny, 30-100 stron z rysunkami. Wyciek = konkurent zgłasza pierwszy, klient traci priorytet pierwszeństwa.
- Wymiana z rzecznikiem zagranicznym — zgłoszenia EPO (Europa) lub WIPO (PCT). Materiał krąży transgranicznie, każda chmura amerykańska = ryzyko CLOUD Act.
- Dokumentacja sporu naruszeniowego — opinia wstępna o naruszeniu patentu konkurenta. Materiał w Dropboxie bez hasła = strategia ujawniona przeciwnikowi.
- Tajemnica handlowa klienta — formuła chemiczna, kod źródłowy, proces produkcyjny. Nieujawnione rozwiązania mają wartość TYLKO dopóki są tajemnicą — wyciek niszczy ją permanentnie.
Rzecznik compliant
- Opis patentu z hasłem — Pro pozwala osobne hasło. Klient dostaje link, hasło SMS-em. Forward poza klienta = blokada.
- Pakiet 200 MB (Business) — pełne zgłoszenie z rysunkami, opisem szczegółowym, przykładami wykonania. Bez fragmentacji w wielu mailach.
- Audit log = dowód priorytetu — przy sporze o pierwszeństwo zgłoszenia udowadnia, kiedy materiał był u Ciebie (data dyspozycji). Wartość dowodowa.
- Hosting w EOG (Francja-OVH) — bez CLOUD Act. Zgodne z art. 44 RODO bez SCC. Idealne dla klientów technologicznych unikajacych USA.
Typowe scenariusze
Pełen pakiet patentowy
Opis + zastrzeżenia + rysunki + skrót. 50-150 stron. Klient wysyła link, rzecznik weryfikuje, składa do UPRP przez ePUAP.
Zgłoszenie międzynarodowe
Wymiana z rzecznikami zagranicznymi (Niemcy, USA, Chiny). Każdy kraj — własny link z hasłem. Audit log w aktach każdego biura.
Opozycja do patentu
Klient chce zablokować patent konkurenta. Materiał stanowiący stan techniki + analiza prawna → adwokat europejski + EPO.
Wsparcie umowy NDA
Klient sprzedaje know-how partnerowi. Dokumentacja techniczna pod NDA → partner przez Fotopliki + audit log = dowód kiedy ujawniono komu.
Naruszenie patentu
Klient pozwany lub pozywa. Rzecznik dostarcza opinię + dowody → adwokat + sąd. Audit log w aktach sprawy.
Audit portfolio
Korporacja audytuje swoje patenty. Pełen pakiet 500 patentów → kancelaria przez Enterprise + SSO + custom domena.
Workflow w kancelarii patentowej
Konsultacja z wynalazcą
Klient opisuje rozwiązanie. Rzecznik zbiera materiał techniczny — szkice, prototypy, dane.
Sporządzenie opisu
Opis patentowy (50-150 stron) + zastrzeżenia + rysunki techniczne. Standard zgodny z UPRP/EPO.
Upload fotopliki.pl
Pakiet do 200 MB. Hasło per odbiorca (klient / rzecznik zagraniczny / sąd). Subdomena kancelaria.fotopliki.pl.
Audit log + zgłoszenie
Klient potwierdza, rzecznik składa do UPRP/EPO. Audit log dokumentuje datę dyspozycji = istotne przy spór o pierwszeństwo.
Ustawa o rzecznikach patentowych + Prawo własności przemysłowej + UoZNK
Art. 14 Ustawy o rzecznikach patentowych z 11.04.2001
„Rzecznik patentowy obowiązany jest zachować w tajemnicy fakty i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem zawodu." Tajemnica bezterminowa — także po zakończeniu pełnienia zawodu lub współpracy z klientem.
Prawo własności przemysłowej z 30.06.2000
Reguluje patenty, wzory użytkowe, znaki towarowe, wzory przemysłowe. Naruszenie poufności w fazie zgłoszeniowej = utrata pierwszeństwa zgłoszenia (art. 13 PWP).
Art. 11 ust. 2 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
„Tajemnicą przedsiębiorstwa są informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu nie są powszechnie znane." Naruszenie = roszczenie cywilne + odpowiedzialność karna art. 23 UoZNK.
RODO art. 6 + 9
Dane wynalazcy-osoby fizycznej (RODO art. 6). Dane medyczne wynalazku (urządzenie diagnostyczne, lek) — art. 9. Plus DPA z korporacją-klientem.
FAQ — dla rzeczników patentowych
Czy mogę wysłać opis patentu klientowi mailem przed zgłoszeniem?
Nie powinieneś. Mail bez szyfrowania = ryzyko ujawnienia stanu techniki przed zgłoszeniem (utrata zdolności patentowej, art. 25 PWP). Lepszy schemat: Fotopliki + hasło SMS + audit log = dowód kiedy klient otrzymał materiał. Plus zgodne z art. 14 UoRP.
Wymiana z rzecznikiem zagranicznym (np. EPO Munich) — jak?
Fotopliki działają globalnie — link niezależny od jurysdykcji. Plus nasze serwery są w EOG (Francja-OVH), bez CLOUD Act, bez transferu poza UE → zgodne z art. 44 RODO bez dodatkowych Standard Contractual Clauses. Większość europejskich kancelarii oczekuje E2E.
Audit log jako dowód priorytetu — jaką wartość ma w sporze?
Bardzo dużą. Audit log pokazuje datę i godzinę kiedy plik został udostępniony, kto go pobrał, z jakiego IP. W sporze o pierwszeństwo zgłoszenia (kto zgłosił najpierw — klient czy konkurent) audit log jest dowodem datą dyspozycji = wsparcie roszczenia o naruszenie tajemnicy.
Klient z USA — czy CLOUD Act ma znaczenie?
Tak. CLOUD Act (2018) pozwala USA wymagać dane od dostawców amerykańskich — niezależnie gdzie serwery. Dropbox, Google Drive, AWS = ryzyko. Fotopliki na OVH (Francja) = poza CLOUD Act. Dla klientów technologicznych z know-how — krytyczny argument.
Jaki plan dla kancelarii 3-rzecznikowej?
Plan Business (49 zł/mies) — 5 użytkowników, DPA, subdomena kancelaria-XYZ.fotopliki.pl, audit log per rzecznik. Dla dużych kancelarii (10+ rzeczników, korporacyjny dział IP) — Enterprise z SSO i integracją z systemami zarządzania portfelem patentów.
Zobacz też
Patent + audit log = dowód pierwszeństwa
Pro 19 zł/mies (rzecznik-solo). Business 49 zł/mies (kancelaria + DPA + subdomena). Wypróbuj — pierwsze zgłoszenie pokaże różnicę.
Wyślij opis wynalazku bezpiecznie →Plan Pro (19 zł/mies): 50MB + wybór retencji + hasło na link. Plan Business (49 zł/mies): 200MB + DPA + audit log + subdomena.