Prześlij klientowi opinię psychologiczną zgodnie z RODO i tajemnicą zawodową.
Pacjent prosi o opinię do sądu, pracodawcy albo innego specjalisty. Messenger/email naruszają art. 14 Ustawy z 8.06.2001 o zawodzie psychologa — tajemnica zawodowa jest bezczasowa i bezwzględna. Fotopliki szyfrują dokument w Twojej przeglądarce, a klient widzi go raz, po czym link wygasa.
Jak NIE wysyłać
- Email w Gmailu/Outlooku — serwery widzą treść opinii. Phishing na skrzynkę = wyciek kilkuset spraw.
- Messenger / WhatsApp — metadata w USA (Meta). Zdjęcie testu projekcyjnego leci przez ich infrastrukturę.
- Pendrive przez recepcję — fizyczne zgubienie + brak szyfrowania = incydent art. 33 RODO w 72h.
- Google Drive z linkiem share — klient może przekazać link dalej (sprawa rozwodowa → druga strona widzi opinię).
Jak TAK
- Szyfrowanie w przeglądarce — AES-256-GCM zanim dokument opuści Twój komputer.
- Klucz poza serwerem — w URL po #. Nawet nakaz sądowy nie odtworzy treści.
- 60s po otwarciu → plik znika — opinia ma żyć tylko tyle, ile potrzeba na przeczytanie.
- Brak konta dla klienta — nie zmuszasz go do rejestracji w cudzym narzędziu.
Typowe scenariusze
Opinia po zakończeniu terapii
Klient prosi o opinię dla sądu/pracodawcy/szkoły. Wysyłasz skan/PDF, klient czyta, link znika.
Współpraca z psychiatrą
Przekazanie diagnozy + notatek terapeutycznych do lekarza prowadzącego farmakoterapię. Obie strony zobowiązane tajemnicą.
Wyniki testów psychometrycznych
MMPI-2, CFT, Stanford-Binet — wyniki ilościowe dla rodzica dziecka. Bez przekazywania surowych protokołów (ochrona metody).
Opinia dla sprawy rozwodowej
Psycholog dziecięcy przygotowuje opinię o rozwoju dziecka. Adwokat klienta otrzymuje przez bezpieczny kanał — druga strona nie ma dostępu.
Anonimizowany przypadek
Superwizor otrzymuje opis sprawy z zaczernionymi danymi — ale i tak wrażliwe. Link znika po omówieniu na superwizji.
Przekazanie klienta
Klient zmienia terapeutę, prosi o przekazanie notatek/konceptualizacji. Bezpieczny transfer między dwoma gabinetami.
Workflow w gabinecie psychologicznym
Przygotuj dokument
Opinia/test/notatka jako PDF lub skan. Zaczernij dane osób trzecich (art. 5 RODO — minimalizacja).
Otwórz fotopliki.pl
W przeglądarce. Bez rejestracji. Szyfrowanie dzieje się u Ciebie.
Wyślij link klientowi
Przez kanał, który już masz (SMS, istniejący email). Klient otwiera.
Odnotuj w dokumentacji
W karcie klienta: „opinia przesłana 23.04 14:30 przez zaszyfrowany link (48h)".
Tajemnica zawodowa psychologa + RODO
Art. 14 Ustawy o zawodzie psychologa
„Psycholog ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji związanych z klientem, uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu." Bezczasowa — nawet po śmierci klienta.
Kodeks etyczny PTP
§ 21 KE PTP: „Wszelkie informacje o kliencie uzyskane w trakcie relacji zawodowej są poufne". Wybór narzędzia E2E jest najwyższą dostępną formą ochrony.
RODO art. 9 ust. 2 lit. h
Podstawa przetwarzania danych zdrowotnych — niezbędne do świadczenia opieki zdrowotnej. Wymaga odpowiednich zabezpieczeń technicznych (art. 32).
Ochrona w sądzie
Art. 180 § 2 KPK — immunitet dla danych objętych tajemnicą zawodową. Fotopliki nie mogą technicznie udostępnić treści na żądanie — przez E2E.
FAQ — dla psychologów
Czy mogę wysyłać opinie psychologiczne przez email?
Technicznie tak, ale niezalecane. Tajemnica zawodowa psychologa (art. 14 Ustawy o zawodzie psychologa) jest bezwzględna. Email nie jest E2E — każdy incydent skrzynki naraża wszystkie historyczne opinie. UODO wielokrotnie wskazywał szyfrowanie jako „środek proporcjonalny" dla opinii psychologicznych.
Czy opinia psychologiczna to dane zdrowotne?
Tak, zgodnie z orzecznictwem TSUE i rekomendacjami UODO. Podlega art. 9 RODO — szczególne kategorie danych osobowych. Wymaga podwyższonego poziomu ochrony.
Czy mogę przechowywać notatki z sesji w chmurze?
Tak, ale tylko E2E (np. Tresorit, Proton Drive). Dropbox/Google Drive standardowy — operator ma klucz i może być zmuszony do wydania treści. Notatki z sesji mają szczególną wrażliwość — zaleca się local storage z szyfrowaniem dyskowym + E2E dla wymiany.
Co jeśli klient prosi o kopię swojej dokumentacji?
Zgodnie z art. 15 RODO (prawo dostępu) masz 30 dni na odpowiedź. Wyślij kopię przez bezpieczny kanał (Fotopliki, e-gabinet). Możesz pobrać opłatę rozsądną (art. 12 RODO) tylko za powtarzane żądania.
Czy Fotopliki podpisują umowę powierzenia dla gabinetu?
Tak, w planie Business (49 zł/mies). DPA zgodna z art. 28 RODO, wzór PDF na życzenie. Dla indywidualnej praktyki wystarcza zwykle regulamin — bo przetwarzanie jest minimalne (tylko zaszyfrowane bloby).
Czy współpracuję z innym psychologiem/psychiatrą — jak przekazać dokumenty?
Przez Fotopliki w obie strony. Oba gabinety zobowiązane tajemnicą — E2E zapewnia, że kanał nie jest słabym ogniwem. W notatkach odnotuj: „konsultacja z dr X, opinia przekazana 23.04".
Zobacz też
Sprawdź w swoim gabinecie
Pierwsze 10 opinii/dokumentów w planie darmowym. Pro (19 zł/mies) z retencją do 30 dni. Business (49 zł/mies) z DPA dla klinik i poradni.
Wyślij opinię bezpiecznie →Plan Pro (19 zł/mies): 50MB + wybór retencji + hasło na link. Plan Business (49 zł/mies): 200MB + DPA + audit log + subdomena.