Protokół zajęcia, eksmisja, oględziny — dokumentacja egzekucji bez wycieku.
Komornik dokumentuje codziennie: protokoły zajęcia ruchomości (telewizor, samochód, biżuteria), zdjęcia z eksmisji, oględziny nieruchomości przed licytacją. Materiał trafia do wierzyciela, dłużnika, sądu, biegłego, czasem policji. Art. 9 Ustawy o komornikach sądowych nakłada tajemnicę zawodową — naruszenie to odpowiedzialność dyscyplinarna i karna. Fotopliki dają E2E zamiast Gmaila.
Realne ryzyko egzekucji
- Protokół zajęcia mailem do wierzyciela — adres dłużnika, lista jego rzeczy wartościowych, wartość szacunkowa. Wyciek = profil dla kradzieży lub szantażu.
- Zdjęcia z eksmisji — pokazują wnętrze, wartościowe przedmioty, dane osobowe (zdjęcia rodzinne, dokumenty na biurku). Wystarczy dropbox bez hasła aby naruszyć art. 9.
- Oględziny przed licytacją — operat dla biegłego + zdjęcia stanu lokalu. Materiał krąży między 3-4 podmiotami, każda kopia to ryzyko.
- Atak na komornika — w 2024 ujawnienie miejsca zamieszkania i rodziny komornika doprowadziło do gróźb. Mailowy footer z adresem kancelarii to za mało zabezpieczenia.
Komornik compliant
- Protokół jako PDF z hasłem — Pro pozwala ustawić osobne hasło na link. Hasło przez SMS, link przez email — phishing nie wystarczy.
- Zdjęcia 200 MB (Business) — pełna dokumentacja eksmisji bez kompresji, jedno zip, jeden link.
- Audit log — kluczowe przy zażaleniu. Pokazuje kto i kiedy otworzył dokumentację. Idealne do akt sprawy.
- Subdomena kancelaria.fotopliki.pl (Business) — wierzyciel widzi profesjonalny kanał, nie generic-pliki. Buduje zaufanie.
Typowe scenariusze
Lista ruchomości
Po zajęciu — protokół z opisem i zdjęciami pozycji (TV, samochód, sprzęt RTV). Link do wierzyciela + dłużnika z osobnymi hasłami.
Dokumentacja stanu
Przed eksmisją — zdjęcia stanu lokalu (dla potwierdzenia warunków). Po eksmisji — zdjęcia opróżnionego lokalu. Materiał dla wierzyciela i sądu.
Operat dla biegłego
Zdjęcia nieruchomości przed wyceną → biegły rzeczoznawca. Operat z powrotem przez zaszyfrowany kanał. Audit log w aktach.
Zażalenie na czynność
Strona składa skargę. Komornik wysyła sądowi protokół + dokumentację fotograficzną. Audit log udowadnia integralność dowodu.
Zdjęcia uszkodzeń
Dłużnik celowo zniszczył zajęte rzeczy. Komornik dokumentuje, wysyła prokuraturze i policji bezpiecznym kanałem.
Wymiana wewnętrzna
Asesor w terenie robi zdjęcia i wysyła komornikowi-mocodawcy. Wewnętrzny kanał z subdomeną i SSO (Enterprise).
Workflow w kancelarii komorniczej
Czynność w terenie
Asesor lub komornik wykonuje protokół zajęcia / eksmisji / oględzin. Zdjęcia, opisy, podpisy stron.
Sporządzenie PDF
Protokół + załączniki fotograficzne. Standard: 5-30 stron + 10-100 zdjęć.
Upload fotopliki.pl
Cały pakiet do 200 MB (Business). Hasło per odbiorca (wierzyciel / dłużnik / sąd).
Linki + audit log
Każdy odbiorca dostaje swój link. Po pobraniu — wpis w audit log dołączany do akt sprawy.
Ustawa o komornikach sądowych + KPC + RODO
Art. 9 Ustawy o komornikach sądowych z 22.03.2018
„Komornik jest obowiązany zachować w tajemnicy informacje, które uzyskał w związku z wykonywaniem czynności." Obowiązek dożywotni — także po zakończeniu pełnienia funkcji.
Art. 808 KPC
Protokół zajęcia jest dokumentem urzędowym. Jego wyciek z kancelarii = naruszenie integralności dokumentu, podstawa do skargi i zażalenia, ewentualnie odpowiedzialność dyscyplinarna komornika.
RODO art. 6 + 9
Dane dłużnika to dane osobowe (art. 6) plus często dane szczególne (art. 9 — np. zdrowie wynikające z zajętych leków). Komornik jako administrator odpowiada za ich bezpieczeństwo.
Kodeks etyki KRK
Krajowa Rada Komornicza nakłada na komorników obowiązek stosowania „środków technicznych adekwatnych do wrażliwości danych". E2E to obecnie najsilniejszy standard rynkowy.
FAQ — dla komorników sądowych
Czy mogę wysłać protokół zajęcia mailem do wierzyciela?
Technicznie tak, ale niesie ryzyko. Mail-spoofing, phishing, brak audit log = trudna obrona przy skardze. Lepszy schemat: Fotopliki z hasłem + audit log w aktach. Spełnia art. 32 RODO „środki techniczne adekwatne".
Co ze zdjęciami z eksmisji — to tylko nieruchomość, nie dane?
Nie — zdjęcia często zawierają dane osobowe trzecich (zdjęcia rodzinne na ścianie, dokumenty na biurku, korespondencja). To również dane szczególne (np. opakowania leków = stan zdrowia). RODO art. 9 ma zastosowanie.
Jak długo przechowywać dokumentację egzekucji?
Akta komornicze — 10 lat od zakończenia sprawy (art. 162 ustawy o komornikach sądowych). Po tym okresie obowiązkowe usunięcie. Fotopliki to kanał przesyłu (retencja 1h-30d), oryginały u Ciebie lokalnie.
Czy współpracując z asesorami można dać im dostęp?
Tak — plan Business obsługuje 2-5 użytkowników z osobnymi loginami i wspólną subdomeną. Każdy asesor ma własne logowanie, ale dokumenty trafiają do wspólnej kancelarii. Audit log identyfikuje, który asesor wykonał czynność.
Jaki plan dla kancelarii z 1 komornikiem + 2 asesorami?
Plan Business (49 zł/mies) — 5 użytkowników, DPA, subdomena kancelaria-XYZ.fotopliki.pl, audit log. Dla dużych kancelarii (8+ asesorów) — Enterprise z SSO i integracją z systemem CKK lub Komornik SQL.
Zobacz też
Egzekucja bez wycieku — protokół, zdjęcia, audit log
Pro 19 zł/mies (komornik-solo). Business 49 zł/mies (kancelaria z asesorami + DPA + subdomena). Wypróbuj — pierwszy protokół pokaże różnicę.
Prześlij protokół bezpiecznie →Plan Pro (19 zł/mies): 50MB + wybór retencji + hasło na link. Plan Business (49 zł/mies): 200MB + DPA + audit log + subdomena.