Mediacja gospodarcza, rodzinna, pracownicza — absolutna poufność wszystkich materiałów.
Mediator pracuje codziennie z dokumentami obu stron — umowy, korespondencja, dowody, dokumenty osobiste. Materiał jest szczególnie wrażliwy: art. 183(4) KPC nakłada zasadę poufności mediacji — mediator i strony nie mogą ujawniać niczego z mediacji w postępowaniu sądowym. Wyciek = unicestwienie postępowania, odpowiedzialność dyscyplinarna mediatora, skreślenie z listy stałych mediatorów. Fotopliki = E2E + audit log.
Realne ryzyko ośrodka mediacji
- Materiał stron przez Gmail — propozycje ugody, dokumenty finansowe, dane dzieci (mediacja rozwodowa). Wyciek = naruszenie art. 183(4) KPC, mediacja unieważniona.
- Sprawa pracownicza — mobbing — strona przekazuje korespondencję wewnętrzną firmy. Wyciek do osób trzecich = roszczenie z tytułu tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Mediacja rozwodowa — dane dzieci — RODO art. 9 (specjalna ochrona małoletnich). Każdy wyciek = naruszenie nadto wrażliwe.
- Mediacja gospodarcza B2B — strony chcą uniknąć rozgłosu. Mailowy temat „Mediacja: Spółka XYZ vs ABC" = za dużo informacji w nagłówku.
Mediator compliant
- Materiał z hasłem per strona — strona A nie widzi co strona B wysłała mediatorowi. Plan Pro pozwala osobne hasło per link.
- Pakiet ugody 200 MB (Business) — projekt + załączniki + dowody. Pełna dokumentacja w jednym linku do sądu zatwierdzającego ugodę.
- Audit log = dowód poufności — przy zarzucie naruszenia tajemnicy mediacji udowadnia że tylko strony i mediator mieli dostęp.
- DPA z dużymi firmami — w mediacji gospodarczej strony-spółki wymagają DPA. Plan Business zawiera.
Typowe scenariusze
Mediacja rodzinna
Strony przesyłają mediatorowi: dochody, akty własności, opinie psychologa o dzieciach. Pakiet wrażliwy (RODO art. 9). Każda strona swój link, hasło SMS.
Mediacja B2B
Spółki w sporze — przesyłają korespondencję, faktury, dokumenty handlowe. Mediator zbiera, sporządza projekt ugody. DPA wymagana.
Mediacja pracownicza
Pracownik vs pracodawca — materiał korespondencji, regulaminów, opinii. Mediacja przed sądem pracy. Audit log ważny przy zarzutach o stronniczość.
Mediacja spadkowa
Spadkobiercy w sporze — wycena nieruchomości, lista przedmiotów, oświadczenia. Mediator zbiera dane, sporządza propozycję podziału.
Wniosek o zatwierdzenie
Po podpisaniu ugody mediacyjnej — wniosek o zatwierdzenie do sądu. Ugoda + protokół + załączniki przez Fotopliki + audit log.
Wymiana między mediatorami
W ośrodku — sprawy przekazywane między mediatorami. Subdomena ośrodka.fotopliki.pl + SSO (Enterprise) + audit log per mediator.
Workflow w mediacji
Wszczęcie mediacji
Strony przyjmują mediatora. Każda przesyła swoje dokumenty i propozycje swojej strony.
Sesje mediacyjne
Mediator pracuje z materiałem stron. Sporządza projekty ugody, propozycje uzupełnień.
Upload + wymiana
Każdy projekt ugody / dokument → strona A i B przez Fotopliki. Hasła osobne. Burn after reading dla najwrażliwszych.
Ugoda → sąd
Podpisana ugoda + załączniki → wniosek do sądu o zatwierdzenie. Audit log w aktach mediacji.
KPC + Rozporządzenie MS + RODO
Art. 183(4) Kodeksu postępowania cywilnego
„Postępowanie mediacyjne nie jest jawne. Mediator, strony i inne osoby biorące udział w postępowaniu mediacyjnym są obowiązani zachować w tajemnicy fakty, o których dowiedzieli się w związku z prowadzeniem mediacji." Naruszenie = niedopuszczalność dowodu z mediacji w postępowaniu sądowym.
Rozporządzenie MS o stałych mediatorach z 20.06.2016
Stały mediator wpisany do listy przy sądzie okręgowym ma obowiązki ustawowe — w tym zachowanie tajemnicy z art. 183(4) KPC. Naruszenie = wykreślenie z listy + odpowiedzialność dyscyplinarna.
RODO art. 6 + 9
Dane stron mediacji = RODO art. 6 + często art. 9 (mediacja rodzinna — orientacja, zdrowie, dzieci; mediacja pracownicza — dane medyczne z mobbingu). Wymaga zabezpieczeń art. 32 — E2E to standard.
Kodeks etyczny mediatorów (PCM)
Polskie Centrum Mediacji nakłada na mediatorów obowiązek poufności wobec stron i osób trzecich oraz „stosowania środków technicznych adekwatnych do wagi sprawy". E2E w 2026 = oczekiwany standard.
FAQ — dla mediatorów
Czy mogę wysłać projekt ugody obu stronom jednym mailem?
Tak, ale każda strona dostaje swoją wersję — bo każda strona widzi tylko swoje propozycje. Fotopliki = dwa osobne linki, dwa hasła. Strona A nie wie co strona B przesłała mediatorowi. To rdzeń poufności art. 183(4) KPC.
Mediacja rozwodowa — dane dzieci, jak chronić?
Dzieci to dane szczególnej kategorii (RODO art. 9 dla orientacji, zdrowia; art. 8 dla zgody opiekuna). Materiał o dzieciach (opinia psychologa, plan opieki) wymaga najsilniejszej ochrony. Burn after reading + hasło SMS + audit log = standard.
Audit log — czy może być dowodem przy zarzucie stronniczości?
Tak. Audit log pokazuje kiedy strona A i B otrzymały te same dokumenty (lub osobne, jeśli osobne). Przy zarzucie że mediator przekazał stronie B materiał strony A bez zgody — audit log jest dowodem. Ważne także przy postępowaniu dyscyplinarnym w PCM/sądzie okręgowym.
Czy materiał z mediacji może trafić do sądu?
Co do zasady NIE — art. 183(4) KPC mówi że fakty z mediacji nie mogą być powoływane w postępowaniu sądowym (chyba że strony zgadzają się). Wyjątek: ugoda mediacyjna — trafia do sądu jako wniosek o zatwierdzenie. Załączniki ugody = tak, reszta = nie. Fotopliki = transport ugody do sądu z audit log.
Jaki plan dla ośrodka mediacji 5-mediatorów?
Plan Business (49 zł/mies) — 5 użytkowników, DPA, subdomena ośrodek.fotopliki.pl, audit log per mediator. Idealne dla ośrodka. Dla większych (10+ mediatorów, np. PCM oddział) — Enterprise z SSO i integracją z bazą spraw mediacyjnych.
Zobacz też
Poufność absolutna — hasło per strona
Pro 19 zł/mies (mediator-solo). Business 49 zł/mies (ośrodek + DPA + subdomena). Wypróbuj — pierwsza mediacja pokaże różnicę.
Wymieniaj dokumenty bezpiecznie →Plan Pro (19 zł/mies): 50MB + wybór retencji + hasło na link. Plan Business (49 zł/mies): 200MB + DPA + audit log + subdomena.